Zum Inhalt springen

Eine Bibliothek fertiger Skills.

Als Paket für deine Abteilung oder Branche, oder einzeln nach Rolle sortiert. In den 90 Tagen richten wir einen Ablauf ein. Die Bibliothek zeigt, was danach geht.

Bereit heißt: liegt in der signierten Bibliothek und lässt sich heute einrichten. Alles, was sendet, veröffentlicht oder riskant ändert, fragt vorher.

Ein Paket richtet eine ganze Abteilung ein. Mit einem Klick.

Ein Paket sind die Skills einer Abteilung oder Branche, ihre Routinen und ein Helfer. Du siehst vorher, was dazukommt, und wählst, welche Routinen laufen.

Einmal installieren
Skills, Routinen und Helfer kommen zusammen. Was dein Ordner schon hat, wird nicht überschrieben.
Einmal zurücknehmen
Solange du nichts daran geändert hast, nimmt ein Klick das ganze Paket wieder heraus.
Eigene Pakete
Speichere einen Ordner als Paket, exportiere es als Datei und lade es auf einem anderen Server. Geladene Pakete werden zuerst geprüft, ihre Routinen kommen pausiert an.

Abteilungen (26)

  • Alltag

    Jede Person hat einen privaten Eingang. Ein Scan oder Handyfoto bekommt einen Namen und kommt nach deinem Ja in den richtigen Ordner, aus einer Rechnung wird eine Aufgabe mit Fälligkeit. Dazu Tagebuch und Kopf leeren.

    • Helfer: Inbox
    • 3 Skills

  • Buchhaltung vorbereiten

    Montags weißt du, wer dir noch Geld schuldet. Dazu Mahnungen als Entwurf und jede Ausgangsrechnung geprüft, bevor sie rausgeht. Ohne Bankzugang.

    • Helfer: Bookkeeper
    • 6 Skills
    • Montags 07:00: Offene Posten

  • Büro

    Im Postfach bleiben nur die Mails, die dich brauchen, mit Entwürfen in deinem Ton. Eingangsrechnungen sind abgelegt, Kündigungsfristen gemeldet.

    • Helfer: Office Manager
    • 6 Skills
    • Montags 07:30: Wochenüberblick

  • Vertrieb

    Aus einer Anfrage-Mail werden Kontakt und Deal im CRM, dazu eine Seite fürs erste Gespräch und ein Angebot aus deiner Vorlage. Jede Nachfass-Mail geht erst nach deinem Ja raus.

    • Helfer: Sales Assistant
    • 7 Skills

  • Kundenservice

    Jeden Morgen stehen die ältesten und die verärgertsten Anfragen oben. Eine Reklamation bekommt einen ruhigen Antwortentwurf und eine interne Notiz.

    • Helfer: Support Agent
    • 6 Skills
    • Werktags 08:15: Offene Anfragen ordnen

  • Einkauf

    Jede Woche steht da, was nachbestellt werden muss, sortiert nach Lieferant. Angebote liegen in einer Tabelle nebeneinander, die Bestellung ist ein Entwurf.

    • Helfer: Buyer
    • 6 Skills
    • Montags 06:45: Bestellvorschlag
20 weitere zeigen

  • Controlling

    Jede Woche siehst du, wie dein Kontostand in den nächsten 13 Wochen läuft, aus deinen eigenen Dateien. Jede Zahl nennt ihre Quelle.

    • Helfer: Controller
    • 4 Skills
    • Montags 07:30: Liquiditätsplan 13 Wochen

  • Strategie und Geschäftsführung

    Am Monatsanfang liegt der Bericht über den Vormonat da, jede Zeile mit Quelle. Für eine Entscheidung gibt es zwei Seiten mit Optionen, Kosten und einem Vorschlag.

    • Helfer: Chief of Staff
    • 7 Skills
    • Montags 07:30: Wochenüberblick
    • Montags 08:30: Monatsbericht
    • Montags 09:00: Zehnfach besser

  • Umsatz und Vertriebssteuerung

    Jede Woche siehst du, welche Deals hängen und was der nächste Schritt ist. Dazu eine Prognose, die sagt, wie sie gerechnet ist.

    • Helfer: Revenue Lead
    • 7 Skills
    • Montags 07:45: Pipeline-Durchsicht

  • Empfang

    Aus einer Terminanfrage werden bis zu drei freie Zeiten und ein Antwortentwurf. Besuche, Pakete und Telefonnotizen stehen im Empfangsbuch.

    • Helfer: Receptionist
    • 6 Skills
    • Werktags 07:30: Empfangsbuch für heute
    • Werktags 08:00: Posteingang sortieren

  • Empfang und Kundenkontakt

    Jede Google-Bewertung bekommt einen kurzen Antwortentwurf. Nach einem Termin geht die Bitte um eine Bewertung erst nach deinem Ja raus.

    • Helfer: Front Desk
    • 4 Skills

  • Einsatzplanung und Betrieb

    Donnerstags steht der Einsatzplan für die nächste Woche: wer wohin geht und was nicht passt. Dazu ein Arbeitsauftrag pro Einsatz und die Ladeliste für morgen.

    • Helfer: Dispatcher
    • 6 Skills
    • Donnerstags 14:00: Einsatzplan für die nächste Woche
    • Werktags 07:30: Meine Arbeit planen

  • Projektmanagement

    Freitags eine Seite über alle Projekte, mit Ampel und der Entscheidung, die bei dir liegt. Zusatzwünsche des Kunden stehen als Nachtrag in der Liste, statt unterzugehen.

    • Helfer: Project Manager
    • 9 Skills
    • Freitags 14:00: Projektstatus der Woche
    • Werktags 07:30: Meine Arbeit planen

  • Produktmanagement

    Montags eine Seite mit dem, was Kundinnen und Kunden letzte Woche gesagt haben, nach Themen und mit Zitaten. Daraus wird eine Anforderung auf einer Seite.

    • Helfer: Product Manager
    • 7 Skills
    • Montags 08:00: Kundenstimmen der Woche

  • Produkt und Entwicklung

    Neue Issues sind nach den Regeln deines Teams sortiert. Nach einem Release liegen Notizen da, die Kundschaft versteht.

    • Helfer: Release Manager
    • 3 Skills

  • IT und Verwaltung

    Wenn jemand anfängt oder geht, steht jedes Konto, jede Lizenz und jedes Gerät auf einer Liste. Jede Woche siehst du, welche Software du bezahlst und was sich verlängert.

    • Helfer: IT Admin
    • 8 Skills
    • Dienstags 08:00: Software-Lizenzen und Verlängerungen
    • Täglich 07:00: Systemcheck

  • Datenschutz und Recht

    Eine DSGVO-Auskunft mit notierter Frist und der Antwort als Entwurf. Dazu ein Befund zu Impressum, Datenschutzerklärung und Cookie-Hinweis deiner Website. Keine Rechtsberatung.

    • Helfer: Privacy Officer
    • 3 Skills

  • Software prüfen

    Jeden Monat siehst du, welche Tracker und fremden Dienste deine Website vor und nach dem Cookie-Banner lädt, mit Beleg. Dazu, was die App eines Anbieters sendet, und deine Daten aus einem alten Programm als Tabelle. Keine Rechtsberatung.

    • Helfer: Tech Inspector
    • 5 Skills
    • Monatlich am 1. 08:00: Tracker auf der eigenen Website prüfen

  • Qualität und Arbeitsschutz

    Jede Woche steht da, wer welche Unterweisung braucht, nach deinem eigenen Plan. Aus einer kurzen Notiz wird ein vollständiger Unfallbericht.

    • Helfer: Quality Officer
    • 4 Skills
    • Montags 07:00: Unterweisungen: wer ist fällig

  • Marketing

    Ein Newsletter-Entwurf aus deinen Notion-Einträgen, ein Monatsbericht zur eigenen Website und Texte, die nicht nach KI klingen. Gepostet und versendet wird von dir.

    • Helfer: Marketer
    • 7 Skills

  • Medienproduktion

    Untertitel, kurze Clips und Podcast-Material aus deinen eigenen Aufnahmen, kostenlos. Produktfotos, Videos und Sprecherstimmen über fal.ai, immer erst als Wahl mit Preis, die mit der kostenlosen Option beginnt. Jede KI-Datei ist gekennzeichnet.

    • Helfer: Media Producer
    • 22 Skills
    • Monatlich am 28. 08:00: Medienkosten im Monat

  • Gestaltung

    Eine Markendatei aus dem, was du schon hast, und jeder Entwurf gegen sie geprüft. Flyer, Plakate und Visitenkarten nach Druckvorgaben geplant, als Entwurf für Canva oder die Druckerei.

    • Helfer: Graphic Designer
    • 12 Skills

  • Personal

    Eine Stellenanzeige in AGG-konformen Worten aus einer kurzen Beschreibung. Für die erste Woche neuer Leute eine Seite mit Plan, Zugängen und Pate.

    • Helfer: HR Assistant
    • 2 Skills

  • Recherche

    Neue öffentliche Ausschreibungen, die zu dir passen, mit Frist. Dazu Förderprogramme für ein Vorhaben und was Mitbewerber auf ihren Seiten geändert haben.

    • Helfer: Research
    • 3 Skills

  • Buchhaltung

    Braucht Anbindung · Bank

    Wartet auf die Bank-Anbindung. Bis dahin: Eingangsrechnungen und die Belege für den Steuerberater.

    • Helfer: Finance Clerk
    • 2 Skills

Branchen (13)

  • Handwerk

    Aus deinen Notizen vom Ortstermin werden ein Aufmaß mit Rechenweg und eine Kalkulation aus deiner Preisliste. Montags siehst du, welche Aufträge hängen.

    • Helfer: Trades Office
    • 7 Skills
    • Montags 06:45: Offene Aufträge prüfen

  • Steuerkanzlei

    Jede Woche steht da, welcher Mandant noch welche Unterlagen schuldet, mit einer Erinnerung als Entwurf. Daten aus neuen Bescheiden kommen als Vorschlag, den ein Mensch bestätigt. Keine Steuerberatung.

    • Helfer: Tax Office Assistant
    • 5 Skills
    • Dienstags 08:00: Fehlende Unterlagen anmahnen

  • Hausverwaltung

    Aus einer Schadensmeldung werden ein Handwerkerauftrag und eine Antwort an die Mieterseite, beide als Entwurf. Die Nebenkostenabrechnung wird nachgerechnet, bevor sie rausgeht.

    • Helfer: Property Manager
    • 6 Skills
    • Montags 07:00: Offene Reparaturen und Fristen

  • Arztpraxis

    Terminanfragen sind sortiert, Antworten entstehen nur aus euren eigenen Texten. Montags liegt die Recall-Liste da. Zyx beantwortet keine medizinische Frage.

    • Helfer: Practice Assistant
    • 5 Skills
    • Montags 07:00: Recall-Liste

  • Anwaltskanzlei

    Jeden Werktag ein Blatt je Anwältin oder Anwalt mit Fristen und Wiedervorlagen. Eine neue Akte kommt mit Kollisionsprüfung gegen eure eigene Liste. Zyx berechnet keine Frist und bewertet nichts.

    • Helfer: Law Office Assistant
    • 5 Skills
    • Werktags 07:00: Fristen und Wiedervorlagen

  • Restaurant und Hotel

    Aus einer Anfrage für eine Feier wird ein Angebot aus deiner Bankettmappe. Donnerstags ist der Dienstplan der nächsten Woche gegen deine Regeln geprüft.

    • Helfer: Host Office
    • 6 Skills
    • Donnerstags 10:00: Dienstplan der Woche prüfen
7 weitere zeigen

  • Pflegedienst

    Donnerstags ist der Tourenplan der nächsten Woche geprüft: Besetzung, Qualifikation, Zeitfenster und Ruhezeiten. Alles bleibt im Firmenordner.

    • Helfer: Care Office
    • 5 Skills
    • Donnerstags 14:00: Tourenplan der Woche prüfen

  • Laden und Onlineshop

    Montags zwei Listen: Ladenhüter mit dem gebundenen Geld und was nachbestellt werden sollte. Produkttexte entstehen aus dem Datenblatt des Lieferanten.

    • Helfer: Shop Assistant
    • 6 Skills
    • Montags 06:30: Ladenhüter und Nachbestellung

  • Architektur- und Ingenieurbüro

    Aus deinen Notizen der Baubesprechung wird ein nummeriertes Protokoll mit offenen Punkten je Gewerk. Montags eine Seite mit allem, was überfällig ist.

    • Helfer: Planning Office
    • 6 Skills
    • Montags 07:00: Offene Punkte je Projekt

  • Beratung und Agentur

    Aus der Notiz vom Erstgespräch wird ein Angebotsentwurf mit Aufwand und Preis aus eurer Satzliste. Freitags ein Statusbericht je Kundenprojekt, als Entwurf.

    • Helfer: Engagement Manager
    • 7 Skills
    • Freitags 14:00: Wochenstatus je Kundenprojekt

  • Personalvermittlung und Recruiting

    Jede Bewerbung entlang der schriftlichen Anforderungen der Stelle zusammengefasst, mit Fundstelle. Keine Punktzahl, keine Rangfolge: Du entscheidest.

    • Helfer: Recruiter
    • 6 Skills
    • Montags 08:00: Bewerbungen im Blick

  • Veranstaltungen

    Aus den Buchungsnotizen wird der Ablaufplan vom Aufbau bis zum Abbau. Jeden Werktag siehst du, welche Buchung noch keine schriftliche Bestätigung hat.

    • Helfer: Event Planner
    • 5 Skills
    • Werktags 07:45: Offene Buchungen und Bestätigungen

  • Reinigungsbetrieb

    Aus einer Anfrage wird ein Angebot, aus den Leistungsnachweisen ein Rechnungsentwurf. Werktags liegt früh das Büro-Morgenbriefing da.

    • Helfer: Cleaning Office
    • 6 Skills
    • Werktags 06:30: Büro-Morgenbriefing

Jeder Skill einzeln.

Nach Abteilung sortiert, jede mit der Rolle, für die sie gedacht ist.

Büro und Buchhaltung

Für Assistenz und Buchhaltung

Braucht: E-Mail, Dateien

  • Posteingang sortieren

    Nur Mails, die einen Menschen brauchen, bleiben stehen. Entwirft, sendet nie.

    Bereit

  • Briefpost ablegen

    Ein Scan, ein Handyfoto oder eine Datei bekommt einen Namen und kommt in den Ordner, den deine Ablageregeln nennen. Fotos eines Briefs werden ein PDF mit geraden Seiten. Der Inhalt bleibt unverändert.

    Bereit

  • Im eigenen Ton schreiben

    Lernt den Stil einer Person aus ihren gesendeten Mails, mit ihrer Zustimmung.

    Bereit

  • Eingangsrechnungen

    Sammelt Rechnungen, prüft Pflichtangaben, markiert Doppelte und geänderte Bankdaten. Bucht nie, zahlt nie.

    Bereit

  • Rechnungen aus dem Postfach

    Sieht eine neue Mail wie eine Rechnung aus, kommt ihr Anhang in die Ablage. Aus einer Rechnung wird eine Aufgabe mit Fälligkeit. Antwortet nie, zahlt nie.

    Bereit
12 weitere zeigen

  • Steuerberater-Paket

    Jeden Monat ein Ordner mit allen Belegen, Liste und Summen pro Steuersatz.

    Bereit

  • Vertragsverlängerungen

    Vertragsregister, warnt vor dem letzten Kündigungstag.

    Bereit

  • Wochenüberblick

    Ein Bildschirm: erledigt, wartet, nächste Woche fällig.

    Bereit

  • Morgenüberblick

    Kalender, neue Mails, was die Inhaberin braucht.

    Bereit

  • Abendüberblick

    Welche Routinen liefen, welche Rückfragen warten, was hängt.

    Bereit

  • Offene Posten

    Jede Woche eine Liste der unbezahlten Kundenrechnungen aus deinem Export, nach Alter und mit Summen je Kunde. Ohne Bankzugang.

    Bereit

  • Mahnungen entwerfen

    Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung nach deinen eigenen Mahnregeln, ein Schreiben je Kunde. Verschickt wird nur mit Rückfrage.

    Bereit

  • Ausgangsrechnung prüfen

    Pflichtangaben nach § 14 UStG, Summen und Rechnungsnummer, bevor die Rechnung rausgeht. Ändert und sendet sie nicht.

    Bereit

  • Reisekostenabrechnung prüfen

    Jede Zeile gegen Beleg und dein eigenes Regelblatt. Freigeben und auszahlen bleibt bei dir.

    Bereit

  • Zahlungsabgleich

    Ordnet Zahlungen den Rechnungen zu.

    Braucht Anbindung · Bank

  • DATEV-Export

    Export für das System der Kanzlei.

    Braucht Anbindung · Bank

  • E-Rechnung ausstellen

    ZUGFeRD und XRechnung, im passenden Format.

    Braucht Anbindung · Bank

Controlling und Zahlen

Für Controlling und Inhaber

Braucht: Dateien, E-Mail

  • Liquiditätsplan 13 Wochen

    Jede Woche: wie dein Kontostand in den nächsten 13 Wochen läuft, aus dem Stand, den du einträgst, offenen Rechnungen und Fixkosten. Ohne Bankzugang.

    Bereit

  • Soll-Ist-Vergleich

    Dein Budget neben den Ist-Zahlen des Monats. Die größten Abweichungen sind aus den Zeilen erklärt, die sie verursachen.

    Bereit

  • Kennzahlenblatt

    Einmal im Monat eine Seite: Umsatz, Rohertrag, Debitorenlaufzeit, größte Kunden, gegen Vormonat und Vorjahr. Jede Zahl mit Formel und Quelle.

    Bereit

  • Bericht an Bank oder Investoren

    Eine Seite aus Kennzahlen, Liquiditätsplan und Soll-Ist. Schlechte Nachrichten bleiben drin. Du unterschreibst und verschickst.

    Bereit

Geschäftsführung

Für Inhaber und Geschäftsführung

Braucht: Dateien, E-Mail, CRM

  • Monatsbericht für die Geschäftsführung

    Am Monatsanfang der Bericht über den Vormonat: Zahlen, Vertrieb, Projekte, Ziele, offene Entscheidungen. Jede Zeile mit Quelle.

    Bereit

  • Quartalsziele auswerten

    Deine aufgeschriebenen Ziele gegen die Zahlen im Ordner: erreicht, verfehlt oder nicht messbar. Schätzt nichts und bewertet niemanden.

    Bereit

  • Entscheidungsvorlage

    Höchstens zwei Seiten: die Frage, die Optionen samt Nichtstun, Kosten, Risiko und ein Vorschlag. Fehlende Zahlen werden benannt, nicht geraten.

    Bereit

  • Unterlagen fürs Bankgespräch

    Welche verlangten Unterlagen da sind, wie alt sie sind und was fehlt. Dazu eine Übersichtsseite mit jeder Zahl und ihrer Quelle.

    Bereit

  • Zehnfach besser

    Schaut jede Woche auf die gemessenen Ergebnisse und schlägt höchstens drei Verbesserungen vor. Ändert selbst nichts.

    Bereit

Angebote und Vertrieb

Für Vertrieb und Inhaber

Braucht: E-Mail, CRM, Google Docs

  • Anfrage ins CRM

    Aus einer Anfrage-Mail werden Firma, Kontakt und Deal, jeweils als Rückfrage.

    Bereit

  • Gesprächsvorbereitung

    Eine Seite vor dem ersten Gespräch.

    Bereit

  • Angebot aus Vorlage

    Kopie deiner Vorlage, Preise nur aus deiner Preisliste.

    Bereit

  • Angebot als PDF

    Das Angebot als PDF im Firmenordner.

    Bereit

  • Preisliste

    Die Preisliste als Excel-Datei.

    Bereit
9 weitere zeigen

  • Nachfass-Folge

    Bis zu drei höfliche Nachfragen an festen Tagen, jede als Rückfrage. Stoppt bei Antwort.

    Bereit

  • Pipeline pflegen

    Deals in der richtigen Stufe, stehende Deals benannt.

    Bereit

  • Besprechung ins CRM

    Notizen aus dem Huddle werden Aufgaben und CRM-Einträge, als Rückfrage.

    Bereit

  • Pipeline-Durchsicht

    Jede Woche: Summen je Phase und jeder Deal, der hängt oder keinen nächsten Schritt hat, mit einem Vorschlag. Liest nur.

    Bereit

  • Umsatzprognose

    Dieses und nächstes Quartal mit unterem, erwartetem und oberem Wert. Die Methode steht auf der Seite.

    Bereit

  • Gewonnen und verloren

    Nach dem Quartal: Abschlussquote, Dauer bis zum Abschluss und Verlustgründe mit den Deals dazu.

    Bereit

  • Preisänderung durchrechnen

    Kunde für Kunde: Mehrumsatz, wen es am stärksten trifft und bei wem der Preis noch vereinbart feststeht.

    Bereit

  • Kunden wieder ansprechen

    Kunden ohne Auftrag seit einem Jahr, je ein Entwurf als Rückfrage.

    Auf Anfrage

  • Offene Rechnungen (Stripe, PayPal)

    Was offen ist und wie alt.

    Auf Anfrage

Einkauf

Für Einkauf und Lager

Braucht: Dateien, E-Mail

  • Bestellvorschlag

    Jede Woche: Lagerbestand gegen Mindestbestand und laufende Bestellungen, sortiert nach Lieferant. Bestellt wird nichts.

    Bereit

  • Angebotsvergleich

    Zwei bis fünf Lieferantenangebote in einer Tabelle, auf gleicher Menge und netto. Welches du nimmst, entscheidest du.

    Bereit

  • Bestellung entwerfen

    Positionen und Preise nur aus einer Quelle in deinem Ordner, als PDF und Mail-Entwurf. Raus geht sie nur mit Rückfrage.

    Bereit

  • Lieferantenbewertung

    Einmal im Quartal je Lieferant: pünktlich, vollständig, Reklamationen, Preisabweichungen. Mit Gesprächspunkten fürs Lieferantengespräch.

    Bereit

Kundendienst und Bewertungen

Für Empfang und Kundendienst

Braucht: Google Business Profile, E-Mail, Kalender

  • Google-Bewertungen beantworten

    Eine kurze Antwort pro Bewertung, jede als Rückfrage. Schlechte gehen zuerst an die Inhaberin.

    Bereit

  • Bewertungen anfragen

    Nach einem Termin, nur wer zugestimmt hat, je eine Mail als Rückfrage.

    Bereit

  • Lob als Beitrag

    Ein Kundenzitat wird ein Canva-Beitrag, nur mit Erlaubnis.

    Bereit

  • Gesprochenes Morgenbriefing

    Sag „Guten Morgen“ und hör den Tag in unter einer Minute.

    Bereit

  • Offene Anfragen ordnen

    Jeden Werktag: wer am längsten wartet und wer am verärgertsten schreibt, steht oben. Aus Zendesk, Intercom oder dem Support-Postfach.

    Bereit
8 weitere zeigen

  • Reklamation bearbeiten

    Ein ruhiger Antwortentwurf mit nächstem Schritt und eine interne Notiz. Erstattung nur, wenn deine Regeln sie erlauben.

    Bereit

  • Garantie- oder Rückgabefall prüfen

    Der Fall gegen dein eigenes Regelblatt: erfüllt, fehlt, Vorschlag. Du entscheidest, eine Rechtsauskunft ist das nicht.

    Bereit

  • Lücken in den FAQ finden

    Fragen, die mehrfach kamen und in deinen FAQ fehlen, je mit Antwortentwurf. Nichts kommt ohne deine Freigabe hinein.

    Bereit

  • Standardantwort aus den eigenen FAQ

    Eine häufige Frage, beantwortet im freigegebenen Wortlaut deiner FAQ, als Entwurf. Steht sie dort nicht, erfindet Zyx nichts.

    Bereit

  • Terminanfrage zu Terminvorschlag

    Bis zu drei freie Zeiten nach deinen Terminregeln und ein Antwortentwurf. Ein Kalendereintrag wartet auf deine Freigabe.

    Bereit

  • Telefonnotiz zu Aufgabe und Antwort

    Aus einer kurzen Notiz: eine Aufgabe mit Rückrufzeit für die zuständige Person und eine Zeile im Telefonbuch des Betriebs.

    Bereit

  • Empfangsbuch für heute

    Jeden Werktag: wer erwartet wird und was von gestern offen ist. Besuche und Lieferungen trägst du im Chat nach.

    Bereit

  • Ruf-Übersicht

    Monatlicher Blick über alle Bewertungsportale.

    Auf Anfrage

Einsatzplanung und Betrieb

Für Disposition und Betriebsleitung

Braucht: Dateien, E-Mail

  • Einsatzplan für die nächste Woche

    Aus offenen Aufträgen und den Leuten, die da sind: feste Termine zuerst, was nicht passt, steht mit Grund dabei. Verschickt nichts.

    Bereit

  • Arbeitsauftrag für einen Einsatz

    Ein Blatt: Ort, Zugang, Kontakt, Arbeit laut Angebot, Material, Schritte. Was in der Akte fehlt, steht als fehlend da.

    Bereit

  • Material und Werkzeug für morgen

    Die Ladeliste aller Einsätze, pro Team oder Fahrzeug, gegen deine Lagerliste. Was fehlt, steht oben. Bestellt wird nichts.

    Bereit

  • Abschlussbericht für den Kunden

    Aus Notizen und Fotoliste: was gemacht wurde, Position für Position gegen das Angebot. Als Word-Datei, die Mail als Entwurf.

    Bereit

Datenschutz und Recht

Für Geschäftsführung und Datenschutz

Braucht: Dateien, Browser

  • DSGVO-Auskunft

    Frist notiert, Identität zuerst geprüft, Daten aus allen Systemen, Antwort als Rückfrage.

    Bereit

  • Rechtscheck der Website

    Impressum, Datenschutz, Cookie-Hinweis. Ein Befund, keine Rechtsberatung.

    Bereit

  • AVV-Prüfung

    Der AVV eines Anbieters gegen Art. 28 DSGVO.

    Bereit

  • Verarbeitungsverzeichnis

    Kein Skill, sondern eine Funktion des Compliance-Bildschirms: Er erstellt das Verzeichnis nach Art. 30.

    Bereit

  • Fristen aus Verträgen und Schreiben

    Jede Woche: was bald fällig ist, was überfällig ist, was niemandem gehört. Berechnete Fristen bestätigt die Anwältin oder der Anwalt.

    Bereit
7 weitere zeigen

  • Vertrag zusammenfassen

    Zwei Seiten: Laufzeit, Kündigung, Preis, deine Pflichten, und jeder Punkt deiner Checkliste mit Fundstelle. Keine Rechtsberatung.

    Bereit

  • NDA gegen die eigene Checkliste prüfen

    Wer gebunden ist, was vertraulich ist, Laufzeit, Vertragsstrafe, je mit Fundstelle. Keine Rechtsberatung, unterschrieben wird nichts.

    Bereit

  • Antwort auf ein förmliches Schreiben

    Ein Faktenblatt mit Fundstellen und ein Antwortentwurf, der nur diese Fakten nennt. Bei Post von Gericht oder Behörde nur das Faktenblatt.

    Bereit

  • Anbieter-Bedingungen beobachten

    Liest die Bedingungen der Modell-Anbieter, vergleicht sie mit der letzten Kopie und fragt, bevor eine geänderte gespeichert wird.

    Bereit

  • Löschfristen prüfen

    Was über der Aufbewahrungsfrist liegt. Schlägt vor, löscht nichts.

    Auf Anfrage

  • Datenpanne melden

    Die 72-Stunden-Schritte, mit einem Entwurf für die Behörde.

    Auf Anfrage

  • GoBD-Archiv

    Revisionssicheres Archiv der Geschäftsunterlagen.

    Auf Anfrage

Wissen und Team

Für das ganze Team

Braucht: Keine Verbindung nötig

  • Aus Dateien antworten

    Beantwortet eine Frage aus gewählten Dokumenten, mit Quellen.

    Bereit

  • Firmen-Wiki pflegen

    Lose Dateien werden ein verlinktes Wiki, veröffentlicht mit einer Rückfrage.

    Bereit

  • Wiki prüfen

    Tote Links, veraltete Seiten, Widersprüche.

    Bereit

  • Wissen nach Notion spiegeln

    Freigegebenes Wissen nach Plan in Notion oder Confluence.

    Bereit

  • Gedanken sortieren

    Alles auf einmal sagen. Zyx teilt es in Aufgaben, Termine, Notizen und Ideen.

    Bereit
6 weitere zeigen

  • Tagesnotiz

    Ein kurzer Rückblick am Abend, ins private Journal.

    Bereit

  • Interne Mitteilungen

    Wochen-Update, Firmen-Newsletter, FAQ, in festem kurzen Format.

    Bereit

  • Auf den Stand bringen

    Was in der Gruppe besprochen wurde, nur daraus.

    Bereit

  • Aufgaben-Boards

    Kanban-Boards im Aufgaben-Tool bleiben im Takt mit der Arbeit.

    Bereit

  • Übergabe zwischen Abteilungen

    Eine Abteilung übergibt Arbeit an eine andere, mit deren Rechten.

    Bereit

  • Meine Arbeit planen

    Ergänzt Priorität, Fälligkeit und Dauer und legt die Aufgaben als Blöcke in deine freie Arbeitszeit. Sagt einmal, was knapp wird.

    Bereit

Projekte und Entwicklung

Für Projektleitung, Produkt und Entwicklung

Braucht: GitHub, Linear oder Jira, E-Mail

  • Issues sortieren

    Neue Issues nach Fehlern, Wünschen und Fragen sortiert, und nach Dringlichkeit.

    Bereit

  • Issue-Triage nach Teamregeln

    Dubletten gefunden, Labels und Priorität nach den Regeln des Teams. Jede Änderung mit Rückfrage.

    Bereit

  • Offene Pull Requests

    Jeder offene Pull Request und worauf er wartet: auf dich, den Autor, ein Review oder die Checks.

    Bereit

  • Release Notes

    Was seit dem letzten Release gemergt wurde, für Kundschaft verständlich, dazu ein internes Changelog.

    Bereit

  • Release-Notes-Entwurf

    Wenn ein Pull Request gemergt wird, entsteht der Entwurf der Notiz für die Menschen, die das Produkt nutzen.

    Bereit
11 weitere zeigen

  • Besprechung nachbereiten

    Aus einer Besprechung werden Notizen im Ordner und Aufgaben im Aufgaben-Tool, jede mit Rückfrage.

    Bereit

  • Wackelige Tests

    Tests, die ohne Codeänderung mal bestehen und mal scheitern, aus den letzten Testläufen.

    Bereit

  • Paket-Updates

    Veraltete Pakete: Sicherheitsupdates zuerst, und welche Updates etwas kaputt machen können.

    Bereit

  • Projekt-Startblatt

    Aus Angebot oder Mailverlauf: Umfang, was nicht dazugehört, Meilensteine, Zahlungsplan, Risiken. Jeweils mit Fundstelle.

    Bereit

  • Projektstatus der Woche

    Freitags eine Seite über alle Projekte: Ampel mit der Regel dahinter, nächster Meilenstein, was blockiert, was du entscheiden musst.

    Bereit

  • Nachträge erfassen

    Zusatzwünsche des Kunden aus Mails und Notizen, gegen den vereinbarten Umfang geprüft und mit Fundstelle eingetragen.

    Bereit

  • Risiko- und Blockerliste

    Eine Liste pro Projekt: Neues mit Fundstelle, was zu lange liegt, und die fünf wichtigsten mit der Person, die entscheiden muss.

    Bereit

  • Kundenstimmen der Woche

    Montags eine Seite: was Kundinnen und Kunden in Mails und Tickets gesagt haben, nach deinen Themen und mit Zitaten. Antwortet niemandem.

    Bereit

  • Anforderung auf einer Seite

    Problem, für wen, Belege aus den eigenen Kundenstimmen, Ziel, Muss-Punkte und Abnahmekriterien, die man mit Ja oder Nein prüft.

    Bereit

  • Roadmap nachführen

    Was geliefert wurde, was sich verschoben hat und warum. Die Änderungen an der Roadmap sind ein Vorschlag, den du bestätigst.

    Bereit

  • Checkliste für den Start

    Aus deiner Vorlage: was vor dem Starttag erledigt sein muss, mit Beleg, zuständiger Person und Stand. Ob gestartet wird, entscheidest du.

    Bereit

IT

Für IT und Verwaltung

Braucht: Dateien, E-Mail

  • Zugänge bei Eintritt und Austritt

    Jedes Konto, jede Lizenz, jedes Admin-Recht und jedes Gerät mit Schritt, Person und Datum. Die Änderungen machst du selbst.

    Bereit

  • Software-Lizenzen und Verlängerungen

    Jede Woche aus den Rechnungen: Tool, Plätze, Preis, nächste Verlängerung. Meldet Preissprünge und Plätze, die niemand nutzt.

    Bereit

  • Zugänge und Geräte prüfen

    Konten und Geräte gegen Mitarbeiterliste und deine IT-Regeln: Konten von Leuten, die weg sind, fehlender zweiter Faktor. Ändert nichts.

    Bereit

  • IT-Anfragen abarbeiten

    Jede Anfrage eingetragen und sortiert, Antworten nur aus deinen eigenen Anleitungen. Passwörter und Zugänge fasst Zyx nie an.

    Bereit

  • Systemcheck

    Prüft täglich den Server, die Routinen, die überwachten Websites und die verbundenen Apps und sagt klar, was kaputt ist.

    Bereit
1 weitere zeigen

  • Ordner aufräumen

    Findet Durcheinander im Firmenordner und macht je Fund einen Vorschlag. Nichts wird ohne Rückfrage verschoben, nichts gelöscht.

    Bereit

Marketing

Für Marketing und Inhaber

Braucht: Website, Notion, Canva

  • Texte schreiben

    Webseite, Anzeige, Flyer in deinen Worten, ohne unbelegte Behauptungen (UWG).

    Bereit

  • Texte überarbeiten

    Klarer, genauer, sagt was sich geändert hat.

    Bereit

  • Klingt nicht nach KI

    Überarbeitet einen Entwurf, bis er klingt wie von einem Menschen.

    Bereit

  • Newsletter aus Notion

    Ein Entwurf aus markierten Einträgen. Versendet wird im Newsletter-Tool, nie von Zyx.

    Bereit

  • Wettbewerb beobachten

    Was sich auf öffentlichen Seiten der Wettbewerber geändert hat.

    Bereit
3 weitere zeigen

  • SEO- und Lighthouse-Bericht

    Monatliche Werte der eigenen Seite und die fünf nützlichsten Verbesserungen.

    Bereit

  • Marketing-Woche

    Eine Gruppe: Recherche, Entwurf, Gestaltung, Prüfung. Posten tut die Inhaberin.

    Bereit

  • Redaktionsplan zu Beiträgen

    Ein Wochenpaket Canva-Beiträge aus einem Plan.

    Auf Anfrage

Bilder, Video und Ton

Für Marketing und Inhaber

Braucht: Eigene Fotos und Videos, fal.ai für bezahlte Schritte

  • Untertitel

    Untertitel für ein eigenes Video, Namen und Fachwörter aus deiner Wortliste. Kostenlos, ohne fal.ai.

    Bereit

  • Kurze Clips aus einem langen Video

    Aus Vortrag, Rundgang oder Webinar werden Hochkant-Clips für Reels und Shorts, mit Untertiteln. Kostenlos, ohne fal.ai.

    Bereit

  • Podcast weiterverwerten

    Aus einer Folge werden Shownotes mit Kapiteln, Zitate, ein Blog-Entwurf und kurze Clips. Kostenlos, ohne fal.ai.

    Bereit

  • Produktfotos als Set

    Aus deinem eigenen Produktfoto ein Freisteller und Szenen für Shop und Website. Farbe, Form und Größe bleiben echt.

    Bereit

  • Produktvideo

    Zuerst eine Bildfolge aus deinen Fotos, kostenlos. Ein bewegtes Produktfoto erst als Entwurf, die Endfassung, wenn er dir gefällt.

    Bereit
3 weitere zeigen

  • Sprechertext vertonen

    Eine Anleitung zum Einsprechen mit dem Handy, kostenlos. Oder eine erfundene KI-Stimme, nie die einer echten Person.

    Bereit

  • Video in einer anderen Sprache

    Übersetzte Untertitel kostenlos, eine gesprochene Fassung mit erfundener Stimme auf Wunsch.

    Bereit

  • Medienkosten im Monat

    Was fal.ai gekostet hat, je Skill und Art, und was bezahlt, aber nie benutzt wurde.

    Bereit

Personal

Für Personal und Teamleitung

Braucht: Notion

  • Stellenanzeige

    Aus einer kurzen Beschreibung, in AGG-konformen Worten.

    Bereit

  • Onboarding-Plan

    Eine Seite für die erste Woche: Plan, Zugänge, Pate.

    Bereit

Qualität und Arbeitsschutz

Für Qualität und Arbeitssicherheit

Braucht: Dateien

  • Unterweisungen: wer ist fällig

    Jede Woche nach deinem eigenen Unterweisungsplan: Neue und Überfällige zuerst, pro Thema ein Terminvorschlag.

    Bereit

  • Unfall oder Beinahe-Unfall melden

    Aus einer kurzen Notiz ein vollständiger Bericht. Was fehlt, fragt Zyx nach. Deine eigenen Melderegeln liegen daneben.

    Bereit

  • Audit nach eigener Checkliste

    Punkt für Punkt mit deinen Notizen: erfüllt, nicht erfüllt, nicht geprüft. Ohne Nachweis gilt nichts als erfüllt.

    Bereit

  • Maßnahmen nachverfolgen

    Eine Liste aus Audits, Vorfällen und Reklamationen: was überfällig ist, was niemandem gehört. Erledigt gilt nur mit Nachweis.

    Bereit

Recherche

Für Einkauf und Geschäftsführung

Braucht: Web

  • Förderprogramme finden

    Öffentliche Förderung für ein Vorhaben, Bund und Land.

    Bereit

  • Ausschreibungen beobachten

    Neue öffentliche Ausschreibungen, die passen, mit Frist.

    Bereit

  • Marktbericht

    Ein Bericht mit Quellen über eine Branche.

    Auf Anfrage

Für deine Branche.

  • Reinigungsbetrieb

    Büro einrichten, Anfrage zu Angebot, Wochenplan für Personal und Objekte, Rechnungsentwurf aus Leistungsnachweisen, Vertrag nachschlagen, Morgenbriefing

    Bereit

  • Web-Agentur

    Neuer Kundenordner, neue Website, Website ändern, Design aus Vorbild, Lighthouse-Prüfung

    Bereit

  • Handwerk

    Aufmaß zum Angebot, Nachtrag entwerfen, Abnahmeprotokoll mit Mängelliste, offene Aufträge am Montag, Bitte um eine Bewertung

    Bereit

  • Steuerkanzlei

    Neues Mandat anlegen, fehlende Unterlagen anmahnen, Fristen aus Bescheiden als Vorschlag, Anschreiben zum Jahresabschluss

    Bereit

  • Anwaltskanzlei

    Neue Akte mit Kollisionsprüfung, Chronologie der Akte, Fristen und Wiedervorlagen, Zeiten zum Rechnungsentwurf

    Bereit

  • Arztpraxis

    Terminanfragen sortieren, Recall-Liste, Arztbrief aus Diktat, Hygiene- und Gerätenachweis

    Bereit

  • Hausverwaltung

    Schadensmeldung zu Auftrag, offene Reparaturen und Fristen, Nebenkostenabrechnung prüfen, Protokoll der Eigentümerversammlung

    Bereit

  • Pflegedienst

    Tourenplan der Woche prüfen, Neuaufnahme mit fehlenden Unterlagen, Antwort auf Angehörigenfragen, Fortbildungen und Nachweise fällig

    Bereit

  • Restaurant und Hotel

    Gruppenanfrage zu Angebot, Dienstplan der Woche prüfen, Allergenblatt aus Rezepten, Bestellliste aus Menüplan und Lager

    Bereit

  • Laden und Onlineshop

    Produkttext aus dem Datenblatt, Antwort auf Rückgabe und Reklamation, Ladenhüter und Nachbestellung, Angebote der Woche planen

    Bereit

  • Architektur- und Ingenieurbüro

    Baubesprechungsprotokoll, Planliste prüfen, Honorarangebot entwerfen, offene Punkte je Projekt

    Bereit

  • Beratung und Agentur

    Angebotsentwurf aus dem Erstgespräch, Wochenstatus je Kundenprojekt, Zeit- und Budgetkontrolle, Referenz aus einem abgeschlossenen Projekt

    Bereit

  • Personalvermittlung und Recruiting

    Bewerberprofil gegen die Anforderungen, Gesprächsleitfaden, Bewerbungen im Blick, Einladungen und Absagen entwerfen

    Bereit

  • Veranstaltungen

    Ablaufplan, offene Buchungen und Bestätigungen, Gästeliste prüfen und Namensschilder, Nachbericht mit Kosten gegen Budget

    Bereit

Zyx schreibt seine eigenen Skills. Du gibst sie frei.

Neuen Skill schreiben
Aus einer Beschreibung oder einem fertigen Chat: Entwurf plus ein Testfall, als eine Rückfrage.
Routine anlegen
Eine Uhrzeit und ein Skill werden eine Routine. Du liest die Grenzen und gibst frei.
Skript anlegen
Eine Prüfung oder ein Abgleich, ohne KI und ohne Modellkosten.
Aus Fehlern lernen
Ein festgehaltener Fehler wird eine getestete Korrektur. Du liest die neue Version und gibst frei.
Kostenwächter
Findet einen Auftrag, der viel mehr kostete als sonst, und nennt den Grund.

Helfer mit festen Grenzen.

Ein Helfer ist eine Rolle mit eigenen Grenzen. Jedes Paket bringt seinen eigenen mit: Eine Mail entwirft er höchstens und sendet sie nie, er gibt kein Geld aus, und bevor er in eine verbundene App schreibt, fragt er. Dazu kommen diese Helfer für Arbeit quer durch die Firma. Du kannst jeden ändern oder eigene anlegen.

Dream
Schaut jede Woche auf die ganze Arbeit und findet die Änderungen, die am meisten bringen. Mit Beleg, du entscheidest.
Research
Sammelt Fakten mit Quellen, bevor jemand entscheidet.
Client Partner
Bereitet Angebote, Kundenantworten, Rechnungen und Nachfassen vor.
Editor
Macht aus Notizen kurze, klare Texte auf Deutsch oder Englisch.
Designer
Prüft Entwürfe und schlägt Gestaltung vor.
Builder
Baut und ändert Websites und Code, mit laufender Vorschau.

Skill plus Uhrzeit oder Ereignis.

Morgenüberblick, Posteingang sortieren, Abendüberblick und Wochenüberblick kommen als fertige Routinen, und jedes Paket bringt die Routinen seiner Abteilung mit. Aus der Galerie hinzufügen oder im Chat beschreiben. Allein läuft eine Routine erst nach deiner bewussten Freigabe und solange dein Server an und online ist.

Dein Skill fehlt?

Wir schreiben sie mit dir und prüfen sie an echten Fällen aus deiner Firma. Zyx bewertet keine Bewerber oder Mitarbeitenden.

Für die Beta bewerben